Umělá inteligence ve firmě

AI ve firmě: jasná pravidla, bezpečné používání a praktický přínos

Zaměstnanci mohou AI používat už dnes. Důležité je vědět, s jakými nástroji pracují a jaká data do nich zadávají. Nastavíme pravidla, vybereme bezpečné nástroje, proškolíme zaměstnance podle AI Actu a ukážeme, kde vám AI skutečně ušetří práci.

Probrat AI ve vaší firmě

Proč to řešit

Proč nastavit pravidla pro používání AI

Citlivá data v externích nástrojích

Zaměstnanec vloží do bezplatného chatbota smlouvu, nabídku nebo seznam zákazníků. Kde ta data skončí a kdo je uvidí, nikdo neřeší.

Povinnost AI gramotnosti

Evropské nařízení o umělé inteligenci (AI Act) od února 2025 vyžaduje, aby lidé pracující s AI věděli, jak ji používat a jaká má rizika.

Možnost ušetřit čas

Firmy, které AI nasadí rozumně, zpracují poptávky a doklady rychleji. Bez pravidel ale přínos nepřijde, jen rizika.

Co pro vás uděláme

Tři kroky k bezpečnému a užitečnému využití AI

1. Pravidla a bezpečné nástroje

Směrnice pro používání AI: co se do AI smí vkládat a co ne, které nástroje jsou povolené a kdo za co odpovídá. Vybereme a nastavíme firemní účty (Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude a další) s ohledem na správu přístupů, smluvní podmínky a ochranu firemních dat.

2. Školení podle AI Actu

Praktické školení pro zaměstnance a vedení: jak AI používat efektivně, kde chybuje, jak poznat podvod vytvořený pomocí AI a co říká nařízení. O proškolení dostanete záznam jako doklad pro případnou kontrolu nebo audit.

3. Automatizace, které šetří práci

Najdeme rutinu, kterou může převzít AI: vytěžování faktur a dodacích listů, třídění poptávek, příprava odpovědí, vyhledávání ve vlastních dokumentech. Napojíme ji na systémy, které už používáte.

Příklady z praxe

Kde AI v menší firmě dává smysl

Nemusí jít o rozsáhlý projekt ani o nahrazování zaměstnanců. Jde o hodiny ručního přepisování a hledání, které se dají ušetřit každý týden.

Přijaté faktury a dodací listy se samy vytěží a připraví k zaúčtování
Objednávky z e-mailů se převedou do systému bez ručního přepisování
AI asistent odpovídá zaměstnancům z interních směrnic a návodů
Poptávky se automaticky roztřídí a připraví se návrh odpovědi
Přehledy z účetnictví, skladu a výroby na jednom místě

AI jako součást bezpečnosti, ne další riziko

K AI přistupujeme jako k dalšímu firemnímu systému: řešíme přístupy, tok dat, zabezpečení i postup při chybě. Proto ji řeší stejný tým, který se stará o vaše IT a jeho zabezpečení.

Časté otázky

Na co se ptáte u AI

Týká se AI Act i malé firmy?

Pokud vaši zaměstnanci používají nástroje jako ChatGPT, Copilot nebo Claude v práci, pak ano. Od 2. února 2025 platí povinnost zajistit přiměřenou AI gramotnost lidí, kteří s AI pracují (čl. 4 nařízení EU 2024/1689). Pro běžnou firmu to znamená hlavně pravidla používání a krátké školení.

Můžeme zakázat používání AI úplně?

Můžete. Samotný zákaz ale nezabrání tomu, aby lidé AI používali na soukromých účtech, kde nad daty nemáte kontrolu. Bezpečnější je dát jim schválený firemní nástroj s jasnými pravidly.

Jsou firemní verze AI nástrojů bezpečnější než bezplatné?

Obvykle ano. Firemní tarify velkých poskytovatelů zpravidla nepoužívají vaše data k tréninku modelů a dávají správci kontrolu nad účty. Podmínky se ale liší a mění, proto je pro vás ověříme a nastavíme.

Máte s AI praktické zkušenosti?

Ano. Sami vyvíjíme podnikový systém, ve kterém AI zpracovává doklady, a AI nástroje denně používáme ve vlastní práci. Doporučujeme jen to, co jsme sami vyzkoušeli.

Chcete mít AI ve firmě pod kontrolou?

Začneme hodinovou konzultací: zjistíme, jak ji vaši lidé používají dnes a kde vám může pomoct. Školení AI gramotnosti pro skupinu do 15 lidí stojí 9 900 Kč, balíček se směrnicí 14 900 Kč bez DPH.

Domluvit konzultaci

Nebo volejte 727 970 563